SPACE-TI COMO SOLUCION SAAS

Iniciemos con definir qué es SAAS: Software as a Service, implica el uso de un software no como compra propia sino como un servicio suministrado por un proveedor tecnológico.

En éste caso, SPACE-TI te ofrece soluciones SAAS de modo tal que no haces una alta inversión en un software especializado que implique altos costos de compra, parametrización, mantenimiento o actualización, sino que adquieres un servicio de alta calidad prestado a través de un software especializado que se ajusta a la necesidad de tu organización a nivel normativo e interno, pagando un precio acorde con la realidad de tu organización.

Generalmente solo se necesita de un navegador web para acceder a las aplicaciones, característica que permite usarlo sin instalar ninguna herramienta adicional, hecho que hace que bajen considerablemente los costos de adquisición, configuración, puesta en marcha y administración de infraestructura, seguridad y soporte técnico, ya que SPACE TI, se encarga de estas labores que generan costos mucho más económicos que adquirir software e infraestructura de servidores y comunicaciones para   instalarlo localmente.

El servicio SaaS permite gestionar los recursos dependiendo del nivel de necesidad de la empresa y puede ir escalando de acuerdo con su crecimiento, lo que también le permite reducir los costos de su uso y que nos hace su socio ideal.

El acceso a los datos se puede realizar desde cualquier lugar, haciendo mucho más eficiente el procesamiento, generación de resultados y evitando también la pérdida de información, en caso de presentarse fallas en los dispositivos desde donde se esté ejecutando.

Otra gran ventaja de un Saas, es que no se necesita la compra de una licencia para el uso de una aplicación, simplemente que su empresa paga el servicio por el uso de la misma por un tiempo determinado, de acuerdo al plan que elija acorde a las necesidades.  

¿EXCEL ME AYUDA PARA LA NÓMINA?

Microsoft Excel es una herramienta sobrevalorada y subvalorada, el poder que tiene es increíble en manos de quien la domina adecuadamente. Recientemente se escuchan muchas invitaciones a dejar de lado el manejar la nómina en Excel de sus compañías para manejarla en software, lo cual es perfecto por control de información, por acceso en línea desde cualquier lugar, entre otras bondades, sin embargo, no podemos dejar de lado que todo software y su parametrización es hechas por humanos, por ello saber auditar la información es una necesidad para asegurar que el software cumpla con todo lo que debe realizar. No se trata de que ahora requieras manejar la nómina en Excel y en un Software; en nuestra experiencia, puedes convertir una auditoría que tardarías en hacer 1 o 2 días, en tan solo 3 minutos usando adecuadamente Excel como agregado en tu proceso de Nómina

LA NÓMINA EN COLOMBIA, ¿DOLOR DE CABEZA?

Para nadie es un secreto que administrar adecuadamente la nómina en nuestro país, se ha convertido en todo un reto, pagos salariales, pagos no salariales, prestaciones sociales y vacaciones, descuentos de ley, retención en la fuente, topes, pila, entre otros…. y a eso le sumamos ahora la tan mencionada Nómina Electrónica que inicia este año según la cantidad de trabajadores que tiene su compañía, así:

 

Existen herramientas que aportan en el procesamiento de su nómina al empresario sin importar el tamaño de su compañía y en esto, la inversión es necesaria porque hacer las cosas mal puede salir muy costoso más adelante con sanciones, inexactitudes, entre otros y más aún, cuando ya intervienen entidades de gobierno como la UGPP (Entidad fiscalizadora de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales) y ahora la DIAN (Entidad receptora de informe de nómina electrónica).

Entidades para procesar la nómina electrónica hay muchos que son de su libre elección como lo hace con el operador de pago de PILA, requerirá una configuración inicial, adaptación del modelo de informe a su sistema de nómina y/o plantillas de Excel para cargar la información mes a mes según el requerimiento técnico que el operador tenga y listo, a entregar la información todos los meses para obtener los soportes necesarios para la declaración de renta.

En SPACE-TI tenemos lo mejor para su compañía:

  • Software especializado de Nómina
  • Alianza estratégica con operador de Nómina Electrónica

No dude en contactarnos para encontrar tranquilidad en el manejo de la nómina de su compañía.